「NEC ASPIRE」だけが特別にコールセンターにマッチします。
レンタル契約も選択できますので、初期費用を抑えることも可能です。
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|NEC Aspire か、Aspire-X
他社と同じビジネスホンとはいえ、コールセンター用途では、他のメーカーと全く違い抜きんでています。
- 標準でACDが実装されています。
- 標準でログイン/ログオフの利用が設定できます。
ここの部分は、他メーカーでは全く及ぶものではありません。
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コールセンター用途では、他メーカーの新品のビジネスホンより、NECの10年前の中古の方がまだ役にたちます。
こういったコールセンターの設定工事ができる電話工事人は少なく、電話工事人30人に1名くらいしかいないと思われます。(もちろん当社では可能です)
そのくらいですので正確な情報は余り知られていません。電話工事人の方でも、全く知らなかったりします。
一般的なビジネスホンを拡張する方法で、しっかりとしたコールセンターシステムが構築できるため、一般オフィス部分の電話設備と共通した主装置を共用でき、オフィス全体で、1セットのビジネスホンで済ませられます。
一般的なビジネスホンがベースとなりますので、コールセンター専用を謳う製品に比べ元々安価です。さらに当社の場合は、電話機や主装置は安価にリユース品で揃える事ができます。日本製のきめ細やかな完成度のAspireは、安心してご利用いただけます。
NECのビジネスフォン電話機子機には、ヘッドセットを挿すための専用端子が用意されています。コールセンターに標準対応しているNECならではです。
よくヘッドセットを挿しこむ為に受話器を外し、受話器無しの様な見栄えで利用されているシーンを見かけますが、NECですと、受話器とヘッドセットを切替て利用できてスマートです。
当社では、市役所のインバウンドコールセンターをはじめ、自社のコールセンターや、コールセンター受託をされている業者の方へも、このAspireのパターンで導入実績が御座います。
|機能詳細
ACD機能・・・自動着信分配機能
ビジネスフォンで各電話機の応答時間を判別して、応答時間が少ない電話機・オペレーターに自動的に着信を振り分ける機能
インバンド(着信)系の受注センターなどでは、オペレータの人員配置を効率よく配置するかが重要
- オペレーターは各自IDを持ち業務開始時に電話機にログイン。
- 離席、受注後の事務処理時は、設定されたボタンを操作して一時的に着信しないように。
- オペレーターの管理は、MIS(ミス)管理ソフトで。
- オペレーター数が、一時的に不足して応答しきれない時には、お待たせメッセージ送出や、あふれ呼を別の委託先コールセンターへ転送することができます。
- 時間割を設定し、パソコンからスケジュール設定が可能。
- 単純なACDで割り振るだけでなく、スキルベールルーティングを利用して、ACD順を調整することが可能。
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こちらの記事も併せてどうぞ → NEC ASPIRE X、UX
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