あえて纏めないで、1拠点ごとの管理画面にした方が、より高スペックとなります。
管理画面をまとめることができるのは最大10台までです。
また、1つの管理画面で管理できる容量（標準10GB：履歴1万件、最大録音時間1,250時間、電話帳1万件）は、 最大100GB（履歴10万件、最大録音時間12,500時間、電話帳10万件）までとなっていまして、
例えば10拠点でまとめた場合、管理のしやすさはあるかと思いますが
容量が標準10GBの10台分を持ち寄った100GBとなり容量追加ができなくなりますので、 それぞれ管理画面を分けていただいた方が容量追加の拡張性はあるかと思います。